Tagungen erfolgreich planen und organisieren

Um eine erfolgreiche Tagung zu organisieren, gibt es einige wichtige Punkte und Kriterien bei der Tagungshotelsuche zu beachten.

Neben der Lage des Hotels, der gewünschten Kategorie und der Verpflegung gibt es schon ganz zu Beginn der Planungen einen besonders wichtigen Punkt - das passende Datum der Veranstaltung. Natürlich muss das Datum zum Zeitplan der Firma und den einzelnen Mitarbeitern oder Kunden passen, damit möglichst viele an der Tagung teilnehmen können. Hierbei ist es gut, gleich zu Beginn mehrere Alternativtermine auszuwählen. Außerdem ist es nämlich wichtig vorab zu prüfen, ob zum gewünschten Termin in der gewählten Stadt eine (internationale) Messe statt findet. Eine Übersicht der wichtigsten Messen finden Sie zum Beispiel unter www.auma.de. Die Prüfung der Messetermine ist besonders wichtig, wenn die Tagungsteilneher auch Zimmer benötigen, da die Preise während der Messezeiten deutlich höher liegen und die Kapazitäten in den Städten schnell ausgebucht sind.

Am besten man berücksichtigt bei der Wahl von Datum und Ort auch ein bis zwei Alternativdestinationen, falls die Wunschstadt zum gewählten Datum nicht mehr genug freie Tagungskapazitäten anbietet oder das Lieblingshotel bereits ausgebucht ist. Bei der Wahl des Datums sollte man außerdem die verschiedenen Belegungszeiten durch die Schulferien beachten. Hier unterscheiden sich die Belegung in Stadthotels ganz erheblich in der von Ferienregionen. Zum Beispiel erhält man in München während der Sommermonate wesentlich leichter einen Tagunsraum und Hotelszimmer als auf Mallorca oder Sylt, da hier die Zimmerkapaziäten in den Ferienzeiten sehr begehrt sind.

Eine Übersicht über alle zu beachtenden Punkte bei der Planung einer Tagung und bei der Suche nach dem geeigneten Tagungshotel finden Sie auf der Seite city-hotels.co:
city-hotels.co/tagungen-planen.htm
 

Bei allen Fragen zur Planung einer Tagung stehen wir Ihnen gerne

telefonisch (+49 (0) 30 692 02 5310) oder

per E-Mail (info@city-hotels.co) zur Verfügung.

Sehr gerne übernehmen wir Ihre Tagungshotelsuche, wenn Sie uns die Details per E-Mail senden oder diese telefonisch mit uns besprechen!

 

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